+36-70/59-66-772
ujvariasszisztencia@gmail.com

Cégvezetőként úgy érzed, a háttér teendők felaprózzák a munkaidőd jelentős részét?
Jól jönne egy online asszisztens segítsége?

Az adminisztratív, pénzügyi és marketinges rutinfeladatok nem kell, hogy nyomasszanak többé. Ezek elvégzésével eltöltött unalmas óráidat fordíthatod valami olyasmire, ami valóban értékes számodra.

Ujvári Anikó
virtuális marketing asszisztens
kiemelt területek: fa- és bútoripar, lakberendezés

A rutinfeladatok mellett nem marad idő a terveid megvalósítására?

A vezetői tevékenységek és az adminisztratív feladatok közti ingázás meglehetősen fel tudja emészteni a kapacitásodat.

Túl sok területen kell produktívnak lenned?

Egyszerre kell ügyfelekkel tárgyalnod, értékesíteni, kívánságokat teljesíteni, tervezni, árajánlatokat készíteni, beszerezni, kiszállítani és még sorolhatnám? A cikázó gondolataid miatt bizony sajnos elég nagy hibalehetőség áll fenn.

Nap mint nap ugyanazokat a tevékenységeket végzed?

Van egy jól működő vállalkozásod, ami nagyszerű, de tapasztalatból tudom, ha minden egyes nap elvégzed ugyanazokat a teendőket, közben már nem marad időd a terméked vagy szolgáltatásod fejlesztésére.

Nem szívesen bajlódsz a kreatív megoldások részleteivel?

A versenytársak mindig megjelennek valami újjal és figyelemfelkeltővel. Neked is vannak ötleteid, de ki fogja ezeket rendszerezni és megvalósítani?

Képzeld el, milyen lehetőségek nyílnának meg előtted, ha havonta akár 20-60 órával több időd lenne! Nem lenne fantasztikus?

Hogyan változna meg az életed, ha ennyi időt és figyelmet felszabadíthatnál?

Biztos vagyok benne, hogy a vállalkozásodat azért tudhatod sikeresnek, mert átlagon felüli munkát teszel bele minden egyes nap.

Ugyanakkor ahhoz, hogy Te ezután is előremutató tevékenységeket végezhess és további eredményeket érj el az üzletedben, a kisebb feladatok megoldását már nem kellene a nyakadba venni.

Az állandóan és időszakosan özönlő feladatok kiszervezéséhez hatékony megoldás egy otthonról dolgozó asszisztens.

Miért velem dolgozz?

Iparági tapasztalat – Faipari, belsőépítészeti, műszaki területeken szerzett tudásom miatt sokkal jobban értem az ilyen vállalkozások működését és igényeit.

Német nyelvtudás – Nemcsak beszélem, hanem üzleti ügyintézésben is van tapasztalatom.

Marketinges szemlélet – Nem csupán adminisztratív, hanem marketinges feladatokat is tudok vinni, így komplexebb támogatást nyújtok.

Rugalmas, önálló munkavégzés – Távolról, saját, nyugodt felszerelt irodámból dolgozom, így nincs szükség betanításra vagy folyamatos kontrollra.

Tapasztalatom szerint rengeteg olyan terület van, amelyre nem megoldható újabb munkaerő felvétele, mert csak havi 20-30 óra elfoglaltságról van szó, ezzel együtt nem szigorúan az „üzleti nyitva tartás” alatt kell elvégezni. A feladatok átadhatóak és kiszervezhetőek egy állandó megbízott számára. Ezért döntöttem úgy, hogy virtuális asszisztens vállalkozóként szeretném a cégek munkáját segíteni.

Vállalkozásom története

Faipari területen szerzett értékesítési asszisztens és kereskedelmi ügyintéző tapasztalattal rendelkezem. Eddigi munkahelyeimen tervezéssel egybekötött árajánlatok készítése, megrendelések kezelése, ügyfélszolgálati e-mailek megválaszolása, pénzügyekkel és számlázással kapcsolatos ügyintézés voltak a feladataim. Fa ajtó-ablak, árnyékolástechnikai termék, faszerkezetes ház, beépített bútor és konyhabútor gyártó cégeknél. Ennek köszönhetően sok lehetőségem volt betekinteni a kisvállalkozások elintézendő dolgaiba.

Tapasztalatom szerint rengeteg olyan terület van, amelyre nem megoldható újabb munkaerő felvétele, ugyanakkor nem szigorúan az „üzleti nyitva tartás” alatt kell elvégezni. A feladatok átadhatóak és kiszervezhetőek egy állandó megbízott számára. Ezért döntöttem úgy, hogy virtuális asszisztens vállalkozóként szeretném a cégek munkáját segíteni. Itthonról, saját, nyugodt, felszerelt irodából.

Ausztriához közeli magyar cégeknél dolgoztam, ezért mindig találkoztam német anyanyelvű ügyfelekkel is, akikkel gördülékenyen haladt az ügyintézés. Társalgási szinten beszélem a német nyelvet, így tudok segíteni egyeztetések lebonyolításban is.

Eredeti végzettségem faipari mérnök, majd okj lakberendező lettem. Most pedig a marketing asszisztens tudnivalókat is elsajátítottam, így megtanultam milyen és mennyi rutinfeladat tartozik a marketing tevékenységhez, melyek naprakész teljesítése a vállalkozások eredményes működését teszi lehetővé.

Miben tudok segíteni?

Amennyiben van már elképzelésed, mely feladatokat lenne jó delegálni, nézd meg a részletes listát, mi az, amit én is átvállalhatok.

Wordpress oldal módosítás

Add meg, mely szövegeket, képeket kellene lecserélnem vagy mely kisebb módosításokat kellene elvégeznem weboldaladon és jóváhagyásod után közzé is teszem.

Wordpress oldal létrehozás

Egyszerűbb oldalak, aloldalak készítését is vállalom. Elementor oldalépítővel dolgozom.

Weboldal terv készítés

Weboldalad tervezetét is elkészítem, mely tartalmazza a látványterv megszerkesztését, ehhez kapcsolódó képi anyag kiválogatását (pl. fotó, ikon, grafika) és egy esztétikus összkép megalkotását.

Webshop kezelés

Webshopodat naprakészen tartom, nyomon követem a rendeléseket és segítek az értékesítésben is. Shoprenter, WooCommerce és Unas rendszereiben vagyok jártas.

Webshop frissítés

Legyen szó termékek képeinek, leírásának vagy áraik módosításáról, küldd át nekem a listát. Shoprenter, WooCommerce és Unas rendszereiben is megoldom.

Árajánlatok készítése

Egzakt árazási metódus és pontos árjegyzék alapján árajánlatok készítését is szívesen vállalom.

Megrendelések kezelése

A megrendelések általad megadott ciklusában elvégzendő feladatokban is számíthatsz rám. Számlázás, továbbítás vagy egyeztetés partnerekkel.

Kisebb képszerkesztés

Apróbb retusálás, felirat elhelyezés, átméretezés, háttér eltávolítás, egyéb egyszerű kiadvány elkészítésében is jártas vagyok.

Kisebb videó vágás

Egyszerűbb videó vágási feladattal is megkereshetsz. Zene alákeverését, felirat ráhelyezését, áttűnések megszerkesztését vállalom.

Posztolás facebook üzleti oldalra

Tudok segíteni bejegyzés ötletek gyűjtésében, megírásában és a képek szerkesztésében.

Hírlevél írás

Rendszeres, időzített, tájékoztató e-mail küldését is vállalom megrendelőidnek.

Ügyfélszolgálati e-mailek kezelése

Segítek az érdeklődőknek eligazodni az alapvető kérdésekkel kapcsolatban, majd továbbítani feléd a kérésüket.

Számlázás

Számlák kiállítását, elküldését, fizetési határidők figyelését is rám bízhatod.

Pénzügyi kimutatás készítése

Bármely pénzügyi nyilvántartás vezetését elvégzem helyetted.

Prezentáció készítés

A téma és néhány fontos paraméter egyeztetését követően látványos prezentációt készítek.

A lista nem teljes! Ha a te megbízásodból továbbítandó feladat nincs a felsoroltak között, akkor is keress meg nyugodtan! Amennyiben a feladatot és a vele kapcsolatos elvárásokat egyeztetni tudjuk, szívesen segítek.

Az alábbi marketing és üzleti szoftvereket kezelem:

Milyen ügyfelekkel dolgozom szívesen?

Olyan cégek az ideális ügyfeleim, akik faipar vagy lakberendezés területen tevékenykednek és szeretnék kiszervezni a háttérben végezhető feladataikat. Ezeken a területeken tudnék a legtöbbet segíteni, illetve szakmaiságommal a legtöbb értéket hozzátenni az üzletükhöz.

Természetesen vállalom új feladatok vagy vállalkozásodban alkalmazott szoftverek betanulását is. Amennyiben szükséges és Sopron közeléből keresel meg, személyes értekezlet keretein belül is.

A másik erősségem az információk rendszerezése, így olyan ügyfelekkel is szívesen dolgoznék együtt, akiknek weboldal tervet, módosítást, webshop termékek feltöltését, aktualizálását kell elvégezni vagy kimutatásokat, statisztikákat készíteni. Virtuális marketing asszisztens profilomba ezek a leginkább illő feladatok.

Olyan feladatokat bízz rám, melyek megoldására van stratégiád, csak épp a ráfordított időt szeretnéd felszabadítani saját magad számára.

Garantálom, ha rám bízod, többé nem fog fájni a fejed miattuk!

Növekszik a céged és szükséged lenne segítségre, de a felvételi procedúra, a rengeteg adminisztráció, valamint költségek miatt még nem látod tisztán, megérné-e?

Online dolgozó asszisztens vállalkozóként úgy tudnám támogatni a cégedet, hogy Neked közben nem lenne gondod a következőkre:

Nem kell törődnöd:

a munkaviszony létesítéssel
a bérszámfejtéssel
a járulék fizetéssel
a munkaeszközök biztosításával (pl. laptop)
a szoftverek beszerzésével
a továbbképzések szervezésével
az iroda bérléssel
a szabadságolásommal, stb.

Virtuális asszisztens szolgáltatásom havi fix óradíjas, kiszámítható költségkeretű csomagokból áll,
így csak annyi virtuális asszisztenciát kell fizetned, amennyire szükséged van.

Csomagárak

Az alábbi havi rendszeres csomagajánlatokkal tudsz engem megbízni,
melyért cserébe folyamatosan a rendelkezésedre állok az általad választott óraszámban.

Konzultáció

Együttműködésünk metszeteinek feltérképezése.

1 óra

Ingyenes!

Egyszeri alkalom

Ez 0 Ft / óra díjnak felel meg

Kis csomag

Hogy utolérd magad hónapról hónapra!

10 óra

/hó

49 990 Ft / hónap

Ez 5 000 Ft / óra díjnak felel meg

Normál csomag

Optimális a célok tartásához
hosszabb távon!

30 óra

/hó

137 990 Ft / hónap

Ez 4 600 Ft / óra díjnak felel meg

Nagy csomag

Elkötelezett együttműködés költséghatékonyan!

60 óra

/hó

251 990 Ft / hónap

Ez 4 200 Ft / óra díjnak felel meg

A fenti árak alanyi ÁFA mentes összegek, így nem kell ÁFA-t fizetned rájuk.

Ezeket a minimum csomagokat azért így találtam ki, hogy egyszerre maximum 4-5 ügyfelem legyen és ne forgácsolódjon szét a figyelmem.
Így mindig maximális figyelemmel tudok lenni mindenki iránt.

Gyakori kérdések ill. hogyan dolgozom?

Van még kérdésed?

Nyugodtan hívj fel vagy írj egy e-mail-t és díjmentes konzultáció keretein belül megbeszéljük a részleteket!

Mettől meddig tart a munkaidőm?

Információkat, feladatokat átadni és egyeztetni hétköznapokon 8-16 óráig tudunk. Elképzelhető azonban, hogy rugalmas beosztásban fogom elvégezni. Egy biztos! A határidőket mindig betartom!

Van írásos szerződés?

Van egy általános írott szerződés, mely biztosít mindkettőnket arról, hogy pontosan azt nyújtjuk és kapjuk, amiben megegyeztünk. Ezt szükséges aláírnod a munka kezdése előtt.

Hogyan történik az óraelszámolás?

Nagyon egyszerű! Megállapodunk, hogy hány munkaóra segítségre van szükséged, én pedig áttekinthető óraelszámolást vezetek, melyet minden hónap végén elküldök Neked.

Van lehetőség eseti megbízásra?

Projekt alapú munkavégzést is vállalok, természetesen a feltételeket együtt fogjuk tudni megtárgyalni.

Félsz megosztani a szükséges adataidat és jelszavaidat?

Az irodám jól felszerelt, mindent titkosítva és jelszóval védve tárolok. Laptopomat jelszó védi, nem használok nyilvános wifi-t és az adataidat folyamatosan biztonsági mentem.

Hogyan működik a szerződés felmondása?

A szerződés nem hosszútávú, rugalmasan változtatható és 15 napos felmondási idővel megszüntethető.

Mikor és hogyan kell fizetni a havidíjat?

Minden tárgyhónapot követő hó 10-ig átutalással.

A mai üzleti világban olyan partnerekre van szükség, akik nem csupán megértik a céljaidat, hanem aktívan hozzájárulnak azok eléréséhez.

A Te sikere az én sikerem is. Elkötelezett vagyok amellett, hogy hosszú távú, kölcsönösen előnyös kapcsolatot építsek ki ügyfeleimmel.
Mindig betartom a határidőket és a megállapodásokat, megbízható, precíz és segítőkész személyiség vagyok, így Te nyugodtan támaszkodhatsz rám.

Ha úgy érzed, hogy együttműködésünk segíthet vállalkozásod fejlődésében, örömmel várom megkeresésedet!

Kapcsolat:

Fotóimat készítette: Luca Bóta Photography

+36-70/59-66-772 ujvariasszisztencia@gmail.com

Cégvezetőként úgy érzed, a háttér teendők felaprózzák a munkaidőd jelentős részét? Jól jönne egy online asszisztens segítsége?